KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Hasan Kozak Sigorta Aracılık Hizmetleri ("Acente") olarak, internet sitemiz (hasankozaksigorta.com.tr) üzerinden ilettiğiniz kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
1. Veri sorumlusu
Unvan: Hasan Kozak Sigorta Aracılık Hizmetleri
Adres: Özdemir Mah. Hisarkapı Uluyolu No:9/B Merkez / Uşak
Telefon: 0276 502 44 44
E-posta: hasan@hasankozaksigorta.com.tr
Levha kayıt no: G210923-9PG1
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, doğum tarihi
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Araç bilgileri: plaka, ruhsat belge seri numarası, araç marka/model bilgisi
- Konut bilgileri: konut adresi, yüzölçümü, bina yapım yılı
- Talep bilgileri: teklif istenen sigorta türü, sigortalanacak kişi sayısı ve mesaj içeriği
- İşlem güvenliği: form gönderiminde IP adresi ve gönderim zamanı
Teklif ve iletişim formlarımızda sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir; lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayınız. Sağlık sigortası tekliflerinde gerekli olabilecek sağlık beyanları, ayrıca açık rızanız alınarak sigorta şirketinin formları üzerinden toplanır.
3. İşleme amaçları
- Talep ettiğiniz sigorta ürünü için sigorta şirketlerinden teklif alınması ve size sunulması,
- Poliçe düzenlenmesi aşamasında sözleşmenin kurulması,
- Talep ve sorularınıza dönüş yapılması,
- 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Formun kötüye kullanımının (spam) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve m.5/2-f (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz, internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz hâlinde toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; teklif ve poliçe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla acentesi olduğumuz sigorta şirketlerine, mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi gibi yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Form içerikleri e-posta altyapımız aracılığıyla tarafımıza iletilir; sitenin yazı tipleri dahil tüm dosyaları kendi sunucumuzdan sunulur.
7. Saklama süresi
Poliçeye dönüşmeyen teklif talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; poliçeye dönüşen kayıtlar ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Form güvenlik kayıtları (IP adresi) en fazla 24 saat tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak Özdemir Mah. Hisarkapı Uluyolu No:9/B Merkez / Uşak adresine veya hasan@hasankozaksigorta.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.